Access Einführung

Zielgruppe

Die Teilnehmer sollten mit der Maus und Windows 95 / Windows NT umgehen können.
Dauer ca. 2 bis 3 Tage, auch verteilt auf mehrere Termine.

Seminarinhalte

  • Starten von Access
  • Elemente des Access-Datenbankfensters zeigen, erklären und ausprobieren
  • Übersicht über die Möglichkeiten von Access anhand einer Beispiel-Datenbank
  • Grundlegende Informationen über Datenbanksysteme
  • Erläuterung des relationalen Datenbankmodells
  • Anlegen einer neuen Datenbank

  • Importieren von Daten aus anderen Datenbanken und Excel-Tabellen
  • Erstellen einfacher Beispieltabellen, z.B. Adresstabelle
  • Datenblattansicht einer Tabelle: Eingeben und Löschen von Datensätzen
  • Datensätze Sortieren, Suchen, Filtern
  • Entwurfsansicht einer Tabelle: Felder hinzufügen, löschen, umbenennen
  • Einstellen der Felddatentypen, Feldgrößen, Standardwerte usw.

    • Erstellen und Testen einfacher Auswahlabfragen
    • Erstellen berechneter Felder in einer Abfrage
    • Abfragen mit Gruppierungen erstellen (z.B. SUMME oder MITTELWERT)
    • Erstellen einfacher Auswahlabfragen über zwei Tabellen
    • Erläutern der weiteren Abfragetypen (Anfügeabfrage, Löschabfrage usw.)

    • Erstellen einfacher Formulare mit Autoformular
    • Entwurfsansicht eines Formulars: Felder hinzufügen, löschen, verschieben
    • Formatieren der Steuerelemente im Formular: Schriftart und -größe, Farben, Rahmen usw.
    • Weitere Steuerelemente aus der Toolbox, z.B. OLE-Objektfelder
    • Zuweisen eines Hintergrundbilds im Formular
    • Erstellen eines Haupt- / Unterformulars mit Hilfe eines Assistenten

    • Erstellen eines einfachen Berichts mit Autobericht
    • Erstellen von Adress-Etiketten mit dem Etiketten-Assistent
    • Entwurfsansicht eines Berichts: Felder hinzufügen, löschen, verschieben
    • Verändern der Schriftarten und Schriftgrößen der Steuerelemente
    • Erstellen / Verändern von Kopf- und Fußzeilen in Berichten
    • Erstellen eines Deckblatts in Berichten
    • Erstellen berechneter Felder in Berichten

    • Erstellen eines Word-Serienbriefs aus einer Access-Tabelle oder -Abfrage
    • Exportieren von Daten nach Excel (Datenanalyse mit Pivot-Tabelle)
    • Erläuterungen zu Möglichkeiten von Makros und Basic-Prozeduren